Alle SVS-Dokumente Ihrer Klienten. Automatisch im Kanzleisystem.
SVS-Link lädt Vorschreibungen, Jahreskonten und Zahlungsbestätigungen für jeden Klienten aus dem SVS-Portal und bereitet sie für den Import in BMD, RZL, DATEV oder DocuWare auf.
Für Steuerberatungskanzleien
20–25 Min.Zeitersparnis pro Klient und Jahr
4 Läufepro Jahr, jeweils nach den Quartalsvorschreibungen
30–45 Min.Einrichtung und Einschulung online
Ablauf
Ein Lauf pro Quartal. Den Rest erledigt SVS-Link.
Sie melden sich wie gewohnt im SVS-Portal an. Danach arbeitet SVS-Link alle Klienten ab, ohne dass jemand daneben sitzen muss.
Anmelden
SVS-Link öffnet das SVS-Portal. Sie melden sich unter „Mein USP“ mit ID Austria an und wählen Ihre Organisation.
Starten
Kanzleisystem, Klientenliste und Stichtag stehen auf einer Seite. Ein Klick auf „Start“ genügt.
Laden
SVS-Link lädt die SVS-Dokumente aller im Portal erfassten Klienten auf Ihren Computer, einen Ordner pro Klient.
Importieren
Am Ende stehen die Importdateien bereit, mit einer Anleitung für Ihr Kanzleisystem zum Abhaken.
Jän
Feb
Mär
Apr
Mai
Jun
Jul
Aug
Sep
Okt
Nov
Dez
Empfohlen: zweite bis dritte Woche im Februar, Mai, August und November.
Funktionen
Gebaut für den Kanzleialltag
Alle Screenshots zeigen das Programmfenster von SVS-Link mit Beispieldaten.
Alle Einstellungen auf einen Blick
Vor dem Start zeigt SVS-Link, was geladen wird. Jede Zeile lässt sich mit „Ändern“ anpassen.
- Der Stichtag wird vorgeschlagen: der Tag nach dem letzten vollständigen Lauf
- Mehrere WT-Codes lassen sich in einem Durchgang laden
- Die Einstellungen werden für den nächsten Lauf gemerkt
Ihre Klientenliste genügt
Exportieren Sie die Klientenliste aus Ihrem Kanzleisystem als CSV-Datei. SVS-Link erkennt Klientennummer, SV-Nummer und Name selbst und zeigt zu jeder Spalte einen Beispielwert.
- Keine Aufbereitung der Liste nötig
- Gültige SV-Nummern werden gezählt und geprüft
- Ist die Liste veraltet, weist SVS-Link darauf hin
Läuft zuverlässig im Hintergrund
SVS-Link zeigt Klient, Fortschritt und Restzeit. Sie können pausieren oder abbrechen. Bereits geladene Dokumente werden trotzdem importiert.
- Vorhandene Dokumente werden nicht doppelt geladen
- Nach einer Unterbrechung setzt SVS-Link beim nächsten Start fort
- Läuft die Sitzung im SVS-Portal ab, melden Sie sich neu an und der Lauf geht weiter
Klares Ergebnis, fertige Importanleitung
Nach dem Lauf sehen Sie, wie viele Klienten vollständig sind und welche Dokumente für den Import bereitstehen. Klienten mit Problemen stehen in einer eigenen Liste, mit dem Grund daneben.
- Schritt-für-Schritt-Anleitung für Ihr Kanzleisystem zum Abhaken
- Tagesaktuelle SVS-Salden aller Klienten als Excel-Datei
- Fehlgeschlagene Klienten lassen sich mit einem Klick erneut laden
Kanzleisysteme
Fertig aufbereitet für Ihr System
SVS-Link ordnet jedes Dokument über die SV-Nummer Ihrer Klientennummer zu und legt die Dateien so ab, wie Ihr Kanzleisystem sie erwartet.
BMD
Importdatei für die BMD-Dokumentenübersicht. Dazu eine Datei für den Leistungsimport, damit der Aufwand in der Zeiterfassung gleich verbucht ist.
Import\BMD\Dokumente.csvImport\BMD\Leistungen.csv
RZL
Ordnerstruktur für das strukturierte Dokumentenarchiv im RZL KIS, gegliedert nach Klient, Kategorie, Thema und Jahr.
Import\RZL\DATEV
Explorer-Struktur je Jahr für DATEV DMS bzw. die Dokumentenablage, bereit für „Dokumente aus einer Explorer-Struktur ergänzen“.
Import\DATEV\<Jahr>\DocuWare
Jahreskonten und Zahlungsbestätigungen (Einzelsummen) als Ordner zum Import in DocuWare.
Import\DocuWare\
Dokumente
Was SVS-Link lädt
Es werden immer alle im SVS-Portal verfügbaren Dokumente ab dem gewählten Stichtag geladen.
- Vorschreibungen je Quartal
- Jahreskonten jährlich
- Zahlungsbestätigungen, Einzelsummen jährlich
- Zahlungsbestätigungen, Gesamtsumme jährlich
- SVS-Salden aller Klienten bei jedem Lauf
Alles bleibt auf Ihrem Computer, in einer übersichtlichen Ordnerstruktur:
SVS-Link\ ├─ Klienten\ ein Ordner pro Klient │ └─ 1847120378\ │ └─ 1847120378_2026_Vorschreibung_2026_3.pdf ├─ Import\ fertig für BMD, RZL, DATEV, DocuWare ├─ Berichte\ │ ├─ Protokoll.txt │ └─ Salden.csv └─ Einstellungen\
Zusatzmodule
Mehr als SVS
Mit aufrechtem Abo nutzen Sie dasselbe Programm und dieselbe Klientenliste für weitere Abfragen. Verrechnet wird nur, was Sie abfragen.
FinanzOnline
Steuerkonto, Datenübermittlungen, Beteiligungen, Steuerakt und Familienbeihilfe für alle Klienten mit Steuernummer.
0,70 EUR pro Steuernummer und AbfrageFirmenbuch
Aktueller Firmenbuchauszug für jede Firmenbuchnummer in Ihrer Klientenliste.
0,50 EUR pro Firmenbuchnummer und AbfrageWEBEKU
Salden oder Buchungen der Beitragskonten Ihrer Dienstgeber-Klienten.
0,70 EUR pro Beitragskonto und Abfrage
Betrieb
Keine Installation, keine Wartung
Startet sofort
SVS-Link ist eine einzelne, signierte Programmdatei. Es nutzt den vorhandenen Microsoft Edge oder Google Chrome.
Bleibt aktuell
Ändert die SVS ihr Portal, erhalten Sie die angepasste Version automatisch. Jedes Update ist digital signiert und wird vor der Installation geprüft.
Passt in Ihre IT
SVS-Link funktioniert auch hinter Firmen-Proxys und Virenscannern, die HTTPS-Verbindungen prüfen. Die Dokumente werden direkt auf Ihren Computer geladen.
Preise
Bezahlt wird pro Klient, ohne Vorauszahlung
Die Einrichtung erfolgt in einem Online-Termin von 30 bis 45 Minuten. Schon währenddessen lädt SVS-Link die ersten Dokumente Ihrer Klienten.
Abo · 1 Jahr
0,90 EURpro Klient und Quartal
Für Kanzleien, die ihre SVS-Dokumente laufend aktuell halten. Verrechnet zu den SVS-Quartalsvorschreibungen.
- Mindestumsatz
- 250 EUR pro Quartal
- Einrichtungspauschale
- 250 EUR
On-demand
1,00 EURpro Klient
Für einzelne Anlässe, etwa die Jahreskonten im Jänner oder die Jahresendgespräche im Herbst.
- Mindestumsatz
- 250 EUR
- Einrichtungspauschale
- 250 EUR
In beiden Varianten lädt SVS-Link immer alle verfügbaren SVS-Dokumente herunter. Bei durchschnittlich 9 Dokumenten pro Jahr sind das etwa 0,10 bis 0,40 EUR pro Dokument.
Einrichtungstermin vereinbaren
Wählen Sie online einen freien Termin. Die Einrichtung dauert 30 bis 45 Minuten, schon währenddessen lädt SVS-Link die ersten Dokumente. Fragen beantworten wir gerne per E-Mail.